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Datenschutzrichtlinie Beekenkamp Group

Die Beekenkamp Group mit Sitz in Korte Kruisweg 141, NL-2676 BS Maasdijk, ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Kontaktdaten

WWW.BEEKENKAMP.NL
Beekenkamp Group
Korte Kruisweg 141
NL-2676 BS  MAASDIJK

T 31 (0)174 526 100
info@beekenkamp.nl

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Die Beekenkamp Group verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, dadurch dass Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und/oder da Sie uns diese selbst bereitgestellt haben. Der nachstehenden Übersicht können Sie entnehmen, welche personenbezogenen Daten wir je nach Ihrer Aktivität verarbeiten:

Bewerbungsformular — beekenkamp.nl

– Vor- und Nachname
– Telefonnummer
– Lebenslauf und Anschreiben als Anlage
– E-Mail-Nachricht

Kontaktformulare – beekenkamp.nl & beekenkamp.nl/plants

– Vor- und/oder Nachname
– Unternehmensname
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– E-Mail-Nachricht

Newsletter mit den von Ihnen ausgewählten Interessengebieten:

> News im Bereich Vegetables
> News im Bereich Ornamentals
> News im Bereich Verpackungen
– Vor- und Nachname
– Unternehmensname
– E-Mail-Adresse
– Bevorzugte Sprache

„My Beekenkamp“-Login-Umgebung

– Vor- und Nachname
– Unternehmensname
– Benutzername
– E-Mail-Adresse

„Beekenkamp Media Library“-Login-Umgebung

– Vor- und Nachname
– Unternehmensname
– Benutzername
– E-Mail-Adresse

Kontaktformular Seite Verpackungen – beekenkamp.nl/verpakkingen

– Vor- und/oder Nachname
– Unternehmensname
– Adresse
– Postleitzahl
– Ort
– Land
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– E-Mail-Nachricht

Angebotsformular Seite Verpackungen – beekenkamp.nl/verpakkingen

– Vor- und/oder Nachname
– Unternehmensname
– Adresse
– Postleitzahl
– Ort
– Land
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Die angefragten Artikel
– E-Mail-Nachricht

Zendesk Chat Seite Verpackungen – beekenkamp.nl/verpakkingen

Name
– E-Mail-Adresse
– Über Analytics erworbener Standort
– Chat-Nachricht 

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website und/oder unsere Dienstleistung hat nicht die Absicht, Daten von Website-Besuchern zu erheben, die jünger als 16 Jahre sind, es sei denn, deren Eltern oder Betreuer haben zugestimmt. Wir können allerdings nicht kontrollieren, ob ein Besucher mindestens 16 Jahre alt ist. Daher empfehlen wir Eltern, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder aufmerksam zu verfolgen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Einwilligung erhoben werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir Daten über eine minderjährige Person ohne diese Einwilligung erhoben haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail: info@beekenkamp.nl. Wir werden diese Daten dann löschen.

Für welchen Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Beekenkamp Group verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung für folgende Zwecke:

  • Um Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail schicken zu können, wenn Sie das Kontaktformular oder Bewerbungsformular ausgefüllt haben.
  • Um Ihnen ein Angebot schicken zu können, wenn Sie das Angebotsformular ausgefüllt haben.
  • Um Ihnen die Newsletter und Mailings, für die Sie sich angemeldet haben, schicken zu können.
  • Um Ihnen unsere Extraleistungen, die ein Benutzerkonto voraussetzen, anbieten zu können.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Beekenkamp Group trifft keine Entscheidungen auf Grundlage automatisierter Verarbeitungen (Algorithmen), die nachteilige Folgen für Sie haben können. Dabei handelt es sich um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (beispielsweise ein Mitarbeiter der Beekenkamp Group) beteiligt ist.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Die Beekenkamp Group speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben werden, unbedingt notwendig ist. Wir halten uns für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten an die nachstehenden Speicherfristen:

  • Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular an uns wenden, müssen wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Diese Daten speichern wir nur so lange wie notwendig, maximal jedoch 1 Monat. Je nach Zweck der Bewerbung können wir Ihre Daten nach Absprache bis maximal 1 Jahr speichern; dies gilt jedoch nur, wenn Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben.
  • Wenn Sie sich über unser Kontaktformular an uns wenden, müssen wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Diese Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Kontaktanfrage notwendig ist, maximal jedoch 1 Jahr.
  • Wenn Sie sich über unser Chatfenster an uns wenden, müssen wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Diese Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Chatanfrage notwendig ist, maximal jedoch 1 Jahr.
  • Wenn Sie über unser Angebotsformular ein Angebot einholen, müssen wir Ihnen ein passendes Angebot zuschicken können. Diese Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Angebotsanfrage und die letztendliche Annahme des Angebots notwendig ist. Die Daten speichern wir maximal 7 Jahre.
  • Wenn Sie sich ein Konto für „My Beekenkamp“ oder „Beekenkamp Media Library“ einrichten lassen möchten, müssen wir zur Einrichtung dieses Kontos Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Zu diesem Zweck speichern wir Ihre Daten maximal 1 Jahr. Im letzten Monat jedes Jahres holen wir erneut Ihre Einwilligung ein, um Ihr Benutzerkonto weiterhin aktiv halten und Ihre personenbezogenen Daten für ein weiteres Jahr speichern zu dürfen. Sollten Sie nicht einwilligen, wird Ihr Konto nach Ablauf des Jahres automatisch gelöscht.
  • Wenn Sie den Newsletter abonniert oder in den Empfang personalisierter Nachrichten eingewilligt haben, speichern wir diese Einwilligung für 5 Jahre. Sollten Sie den Newsletter zu irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr empfangen wollen, speichern wir Ihre Abbestellung. Wir verwenden Ihre Daten nur anonymisiert für interne Statistiken.
  • Die Daten, die wir mittels Cookies (wie Google Analytics) erheben, speichern wir 24 Monate. Mit diesen Daten können wir Ihre Erfahrungen auf unserer Website optimieren und Ihre bevorzugten Einstellungen speichern.

Teilen personenbezogener Daten mit Dritten

Die Beekenkamp Group verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und gibt diese ausschließlich dann weiter, wenn dies für die Ausführung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Datenverarbeitungsvertrag, um das gleiche Niveau an Schutz und Geheimhaltung Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Beekenkamp Group bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.

Cookies oder vergleichbare Techniken, die wir nutzen

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch auf dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone abgelegt wird. Die Beekenkamp Group nutzt funktionale, analytische und Präferenz-Cookies. Diese Cookies berühren nicht den Schutz Ihrer Daten.

Funktionale Cookies sind notwendig, damit die Website (Bereiche der Website) reibungslos funktioniert.

Analytische Cookies werden genutzt, um sich einen Eindruck von der Nutzung der Website zu verschaffen, so dass wir diese bei Bedarf verbessern und noch besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Zu diesem Zweck greifen wir auf Google Analytics zurück. Google erfasst, wie Sie die Website nutzen, und erstellt Statistiken zur Website-Aktivität. Google darf diese Daten an Dritte weitergeben, wenn Google dazu rechtlich verpflichtet ist oder soweit diese Dritten die Daten im Namen von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten, über die Google verfügt, verknüpfen. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie in die Verarbeitung der Daten durch Google Analytics ein. Die Daten in Google Analytics werden 24 Monate gespeichert.

Präferenz-Cookies helfen dabei, sich Ihre bevorzugten Einstellungen (wie etwa Ihre bevorzugte Sprache) zu merken.

Über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie Cookies (automatisch) löschen (lassen) oder einstellen, dass Sie unabhängig von der Website keinerlei Cookies zulassen möchten.

Recht auf Auskunft, Anpassung und Löschung

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre etwaige Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Beekenkamp Group zu widersprechen. Zudem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie uns bitten können, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einer Computerdatei an Sie oder eine andere durch Sie benannte Organisation zu übermitteln. Sie können Ihr Ersuchen um Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten oder den Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die E-Mail-Adresse info@beekenkamp.nl schicken. Um sicherzustellen, dass das Ersuchen um Erteilung einer Auskunft tatsächlich von Ihnen stammt, bitten wir Sie, Ihrem Ersuchen eine Kopie Ihres Personalausweises beizufügen. Bitte schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die maschinenlesbare Zone (die Ziffernfolge am Ende des Personalausweises), die Nummer des Personalausweises und die Bürgerservicenummer (BSN). Diese Schwärzung dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir reagieren auf Ihr Ersuchen so schnell wie möglich, in jedem Fall jedoch innerhalb von vier Wochen. Innerhalb der Beekenkamp Group wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Der Datenschutzbeauftragte stellt den Schutz Ihrer Daten und der Daten seiner Mitarbeiter sicher. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Beschwerde einzulegen. Wenden Sie sich zu diesem Zweck telefonisch unter der Nummer +31 (0)174 526 100 an die Beekenkamp Group und fragen Sie nach dem Datenschutzbeauftragten.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Die Beekenkamp Group nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und trifft geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unrechtmäßige Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht hinreichend geschützt sind, oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, schreiben Sie bitte eine E-Mail an die Adresse info@beekenkamp.nl.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir folgende Maßnahmen getroffen:

  • Server und Geräte unserer Mitarbeiter sind mit aktueller Schutzsoftware wie Virusscanner und Firewall ausgestattet.
  • Wir verschicken Ihre Daten nur über gesicherte Internetverbindungen (SSL). Sie erkennen dies am „https“ und am Vorhängeschloss in der Adresszeile.
  • Wir schließen mit verschiedenen Dienstleistern einen Datenverarbeitungsvertrag.

Änderungen an der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Es besteht die Möglichkeit, dass unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie in naher Zukunft erweitert oder geändert wird. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu kontrollieren. Sollten diese Änderungen schwerwiegend sein, werden wir dafür sorgen, dass sie deutlich und auffällig kommuniziert werden. [Version 1.0 – Juli 2018]

 

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